Do’s and Don’ts dalam Menulis Surat Lamaran Kerja Administrasi
Berikut adalah do's and don'ts yang harus diikuti saat menulis surat lamaran untuk posisi sebagai staf administrasi:
Selain surat lamaran kerja yang baik, Anda juga harus memiliki CV yang unik dan menonjol untuk menarik perhatian rekruter. Kabar baiknya, Anda bisa melihat contoh CV administrasi dan contoh surat lamaran kerja yang tersedia di Jobsekeer sebagai referensi Anda dalam membuat dokumen aplikasi pekerjaan.
Selain do's and don'ts yang telah disebutkan, beberapa tips tambahan dapat meningkatkan kualitas surat lamaran kerja untuk staf administrasi.
Pembukaan yang Menarik
Mulailah dengan kalimat pembuka yang menarik, menyebutkan posisi yang dilamar dan menyatakan minat Anda terhadap perusahaan serta sebutkan darimana Anda mendapatkan informasi lowongan tersebut.
Jelaskan tujuan melamar pekerjaan dengan merinci keterampilan administratif, pengalaman, dan keahlian yang dimiliki.
Contoh Surat Lamaran Kerja Administrasi
Ivana ApriliaJl. Budi Mulia V No. 88Jakarta Barat [email protected]
Jakarta, 30 Januari 2024
HRD Manager PT Bentara InternusaJl. Pangeran Diponegoro No. 222 Jakarta 13291
Saya, Ivana Aprilia, dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi Supervisor Administrasi yang sedang dibuka di PT Bentara Internusa sesuai dengan informasi yang saya peroleh di website perusahaan. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan PT Bentara Internusa yang telah dikenal sebagai pemimpin industri dalam industri IT security di Indonesia.
Saya lulusan Diploma 3 Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Jakarta dengan pengalaman kerja selama tiga tahun di bidang administrasi di PT Indosnack Nusantara yang memperkuat pemahaman saya akan tugas dan tanggung jawab seorang staf administrasi.
Selama bekerja di PT Indosnack Nusantara, saya bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif seperti penyusunan jadwal, pengarsipan dokumen, dan memastikan kelancaran komunikasi internal. Saya memiliki keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor, termasuk Microsoft Office, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan multitasking yang baik. Selain itu, saya memiliki ketelitian dan tanggung jawab yang tinggi dalam pekerjaan saya, yang telah terbukti dalam menangani proyek-proyek besar dan menjaga konsistensi dalam pekerjaan sehari-hari.
Saya tertarik untuk bergabung dengan PT Bentara Internusa karena saya sangat menghargai reputasi perusahaan dalam memberikan lingkungan kerja yang profesional dan mendukung. Saya percaya bahwa keterampilan administratif saya akan memberikan kontribusi positif dalam mendukung operasional sehari-hari perusahaan.
Motivasi saya untuk melamar posisi ini adalah karena keyakinan saya bahwa peran administratif memiliki dampak yang signifikan dalam kelancaran operasional perusahaan. Saya tertarik untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, di mana saya dapat terus mengembangkan keterampilan saya dan memberikan kontribusi maksimal.
Sebagai individu yang proaktif dan berorientasi pada hasil, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang berarti untuk PT Bentara Internusa. Saya siap untuk menghadapi tantangan baru, belajar dengan cepat, dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
Saya sangat senang jika diberikan kesempatan untuk wawancara lebih lanjut. Terlampir adalah CV saya yang merinci lebih lanjut mengenai pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan saya.
Terima kasih atas perhatian Anda. Saya menantikan kabar baik dari Anda.
Hormat saya,Ivana Aprilia
Keterampilan Tambahan
Sertakan keterampilan tambahan seperti komunikasi yang baik, kemampuan multitasking, dan penguasaan aplikasi kantor.
Fokus pada Detail dan Organisasi
Surat lamaran kerja administratif harus mencerminkan kemampuan dalam hal detail dan organisasi, karena ini adalah aspek kunci dari pekerjaan admin.
Pastikan surat lamaran kerja bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Gunakan format yang rapi dan mudah dibaca, dengan jelas memisahkan paragraf-paragraf dan gunakan bullet points jika perlu untuk menyoroti keterampilan atau pengalaman penting.
Penampilan surat lamaran kerja yang terorganisir baik tidak hanya meningkatkan kelayakan tapi juga menunjukkan keterampilan organisasi secara tidak langsung.
Pendidikan dan Pelatihan
Sebutkan latar belakang pendidikan, kursus relevan, atau sertifikasi yang mendukung keahlian administratif.
Jabarkan Pengalaman Relevan
Langkah selanjutnya adalah menulis isi surat lamaran kerja, dalam paragraf ini, berikan detail tentang pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Jelaskan keterampilan yang dimiliki dan bagaimana keahlian tersebut relevan dengan posisi tersebut.
Di posisi terakhir saya sebagai Asisten Administrasi di PT Karya Indah, saya bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, koordinasi antar departemen, dan pemeliharaan database karyawan, yang berhasil meningkatkan efisiensi operasional sebesar 30%.
Struktur Surat Lamaran Kerja Staff Administrasi
Sobat MinDi, sebelum menulis surat lamaran kerja administrasi yang baik, kamu harus memahami terlebih dahulu struktur surat lamaran kerja dengan benar. Struktur ini harus ditulis secara urut dan profesional.
Lantas bagaimana struktur surat lamaran kerja administrasi yang baik? Yuk pahami selengkapnya!
Mengapa Surat Lamaran Kerja Administrasi itu Penting?
Surat lamaran kerja merupakan hal yang cukup vital karena merupakan dokumen pertama untuk memperkenalkan diri yang dilihat oleh rekruter. Melalui surat ini, Anda dapat memberikan gambaran tentang kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang Anda miliki sebagai seorang kandidat.
Dalam surat lamaran kerja administrasi, Anda dapat menunjukkan kemampuan administrasi, manajemen dokumen, dan kemampuan komunikasi yang baik. Surat lamaran yang baik memberikan gambaran singkat kepada rekruter tentang bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kelancaran operasional perusahaan, menciptakan kesan positif, dan membuka pintu untuk tahap seleksi berikutnya.
Format Surat Lamaran Kerja Staff Administrasi
Surat lamaran kerja profesi apapun biasanya memiliki standar format yang sama. Untuk surat lamaran kerja staf administrasi, berikut ini adalah format yang bisa Anda jadikan referensi dalam membuat dokumen lamaran kerja.
Dengan menggunakan format tersebut, surat lamaran kerja dapat menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda secara efektif kepada rekruter.
